Prüfprotokolle
Das Ergebnis der Messungen wird in Form eines Prüfprotokolls dokumentiert. Ziel ist eine transparente Darstellung der verwendeten Messmethode und der erreichten Ergebnisse. Dazu werden der Zustand der Ausrüstung zu Beginn der Messungen und alle unternommenen Schritte bis zum Erreichen des Endzustandes protokolliert.
Ein Protokoll enthält neben den notwendigen Angaben zur gemessenen Maschine wie Typ, Seriennummer etc. eine kurze verbale Zusammenfassung der Ergebnisse und eine Übersicht über die erreichten Fähigkeitskennwerte. Dadurch wird ein einfacher Zugang zu den Ergebnissen gewährleistet. Im Anschluss daran finden sich detaillierte Angaben zum Messablauf zusammen mit umfangreichen Statistiken. Diese erlauben einen tiefer gehenden Blick in das Genauigkeitsverhalten der untersuchten Ausrüstung. Im Fall von Spezifikationsverletzungen werden die Ursachen dafür aufgezeigt und damit dem Herstellerservice wertvolle Informationen für die Reparatur gegeben.
Das Protokoll dient damit zum einen dem Qualitätsmanagement des Kunden. Auf dessen Grundlage können Entscheidungen z.B. zur Wartung oder ggf. der Notwendigkeit einer Neuanschaffung getroffen werden. Zum anderen ist damit auch ein Nachweis der Qualitätsfähigkeit gegenüber Dritten z.B. im Rahmen von Audits gegeben.